📄 Letter requesting access to an administrative document

Anyone can ask a French administration for access to the administrative documents it holds: file, report, council deliberation, correspondence… Identify the document as precisely as possible and state how you would like to receive it (copy, on-site consultation, email).

💡 Good to know: Article L311-1 of the French Code of Relations between the Public and the Administration establishes the right of access to administrative documents. If the administration refuses, or stays silent for one month (which counts as a refusal), you can refer the matter to the Commission for Access to Administrative Documents (CADA) within two months of that refusal — this referral is mandatory before any court action.

🇫🇷 Category: Administrative · The letter is generated in formal French — exactly what a French recipient expects.

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📌 The letter below is generated in French — that's what French organisations expect. The form tells you exactly what to put in each field.

[Vos nom et prénom]

[Destinataire]

Objet : Demande de communication de documents administratifs

Madame, Monsieur, Sur le fondement de l'article L311-1 du Code des relations entre le public et l'administration, je vous prie de bien vouloir me communiquer le ou les documents suivants : [désignation précise du ou des documents] Je souhaite en obtenir communication par copie, selon les modalités qui vous conviendront. Je m'engage, le cas échéant, à acquitter les frais de reproduction et d'envoi qui me seraient demandés. Je vous remercie de bien vouloir donner suite à ma demande dans les meilleurs délais et vous précise qu'en cas de refus ou d'absence de réponse, je serai amené(e) à saisir la Commission d'accès aux documents administratifs (CADA). Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]