⚠️ Letter disputing a disciplinary sanction

If you believe a sanction (warning, reprimand, suspension…) is unjustified, dispute it in writing with your employer, by registered post with acknowledgment of receipt (lettre recommandée avec accusé de réception). Respond precisely to the alleged facts, in a firm but measured tone, and ask for the sanction to be withdrawn.

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Sanction notified *

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[Vos nom et prénom]

[Destinataire]

Objet : Contestation de la sanction disciplinaire notifiée le [date de notification]

Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur, Vous m'avez notifié le [date de notification] la sanction suivante : [sanction notifiée]. Par la présente, je conteste formellement cette sanction, que j'estime injustifiée. S'agissant des faits qui me sont reprochés, je tiens à apporter les précisions suivantes : [vos explications point par point] Au regard de ces éléments, je vous demande de bien vouloir retirer cette sanction de mon dossier et de m'en donner confirmation par écrit dans un délai de quinze jours à compter de la réception du présent courrier. Soucieux(se) de préserver de bonnes relations de travail, je reste à votre disposition pour un entretien afin d'échanger sur cette situation. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]