🔧 Boiler maintenance contract cancellation letter

Boiler maintenance contracts in France are usually annual and renewed tacitly. Send this letter by registered post with acknowledgment of receipt (lettre recommandée avec accusé de réception, LRAR), ideally before the renewal date, quoting your contract number and the address of the installation concerned.

💡 Good to know: before each tacit renewal, the company must remind you in writing, between 3 months and 1 month before the deadline, of your right not to renew the contract (Article L215-1 of the French Consumer Code). If it failed to do so, you can cancel free of charge, at any time from the renewal date.

🇫🇷 Category: Cancellations · The letter is generated in formal French — exactly what a French recipient expects.

📝 Fill in your details

Your full name *

Your street address *

Your postcode and city *

Email or phone (optional)

Maintenance company's name *

Recipient's street address

Recipient's postcode and city

Contract number *

Address of the installation (optional)

City where you sign

📌 The letter below is generated in French — that's what French organisations expect. The form tells you exactly what to put in each field.

[Vos nom et prénom]

[Destinataire]

Objet : Résiliation de mon contrat d'entretien de chaudière n° [numéro de contrat]

Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur, Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier le contrat d'entretien de chaudière n° [numéro de contrat] conclu avec votre société. Je vous remercie de bien vouloir prendre en compte cette résiliation dans le respect du préavis prévu par mon contrat et de m'adresser une confirmation écrite mentionnant la date effective de fin de contrat. Je vous demande également de cesser tout prélèvement automatique à compter de cette date et de me rembourser, le cas échéant, toute somme perçue pour une période non couverte. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]