➕ Overtime payment claim letter

To claim unpaid overtime, send your employer a letter by registered post with acknowledgment of receipt (lettre recommandée avec accusé de réception) and attach a precise breakdown of the hours worked (dates, times, weekly totals). Keep every piece of evidence: schedules, emails, clock-in records.

💡 Good to know: under Article L3245-1 of the French Labour Code, claims for payment of salary — including overtime — are time-barred after 3 years.

🇫🇷 Category: Work & employment · The letter is generated in formal French — exactly what a French recipient expects.

📝 Fill in your details

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Employer or HR department name *

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Recipient's postcode and city

Period concerned *

Number of hours concerned

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📌 The letter below is generated in French — that's what French organisations expect. The form tells you exactly what to put in each field.

[Vos nom et prénom]

[Destinataire]

Objet : Demande de paiement d'heures supplémentaires ([période concernée])

Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur, J'ai effectué, à la demande de ma hiérarchie ou avec son accord, des heures supplémentaires qui ne m'ont pas été rémunérées au titre de la période suivante : [période concernée]. Vous trouverez ci-joint un décompte détaillé de ces heures. Je vous demande de bien vouloir procéder à leur paiement, majorations comprises, ainsi qu'à l'établissement du bulletin de paie rectificatif correspondant, dans un délai de quinze jours à compter de la réception du présent courrier. Je vous rappelle qu'en application de l'article L3245-1 du Code du travail, l'action en paiement du salaire se prescrit par 3 ans. À défaut de régularisation, je me réserve le droit de faire valoir mes droits devant le conseil de prud'hommes. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]