🏖️ Paid leave request letter

Paid leave dates are set with your employer's agreement: put your request in writing well in advance and ask for written confirmation. Handing it over in person against a signed receipt, or sending it by email with a read receipt, is usually enough.

🇫🇷 Category: Work & employment · The letter is generated in formal French — exactly what a French recipient expects.

📝 Fill in your details

Your full name *

Your street address *

Your postcode and city *

Email or phone (optional)

Employer or HR department name *

Recipient's street address

Recipient's postcode and city

First day of leave *

Last day of leave *

City where you sign

📌 The letter below is generated in French — that's what French organisations expect. The form tells you exactly what to put in each field.

[Vos nom et prénom]

[Destinataire]

Objet : Demande de congés payés du [date de début] au [date de fin]

Madame, Monsieur, Je souhaite poser des congés payés du [date de début] au [date de fin] inclus. Je m'organiserai naturellement pour assurer la continuité de mes dossiers en amont de mon départ et transmettre les informations utiles à mes collègues. Je vous remercie de bien vouloir me confirmer votre accord par écrit dans un délai de quinze jours, afin que je puisse organiser cette période dans de bonnes conditions. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]