🧳 Unpaid leave request letter

Unpaid leave (congé sans solde) is not regulated by French law: it is entirely at your employer's discretion, unless your collective agreement (convention collective) says otherwise. Put the odds on your side by giving clear dates and committing to your return.

🇫🇷 Category: Work & employment · The letter is generated in formal French — exactly what a French recipient expects.

📝 Fill in your details

Your full name *

Your street address *

Your postcode and city *

Email or phone (optional)

Employer or HR department name *

Recipient's street address

Recipient's postcode and city

Intended start date *

Planned return date *

Reason for the request (optional)

City where you sign

📌 The letter below is generated in French — that's what French organisations expect. The form tells you exactly what to put in each field.

[Vos nom et prénom]

[Destinataire]

Objet : Demande de congé sans solde

Madame, Monsieur, Je me permets de solliciter votre accord pour bénéficier d'un congé sans solde du [date de début] au [date de retour]. Je suis pleinement conscient(e) que ce congé relève de votre appréciation et je m'engage, en cas d'accord, à organiser la transmission de mes dossiers avant mon départ et à reprendre mon poste à la date convenue. Je vous remercie de bien vouloir me faire part de votre décision par écrit dans un délai de quinze jours, et me tiens à votre disposition pour en échanger de vive voix. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]