🧾 Letter disputing an invoice

Faced with an invoice you believe is wrong or unjustified, dispute it in writing, stating exactly which amounts and services are at issue. Pay the undisputed part to show good faith, and keep a copy of your letter and of the invoice.

🇫🇷 Category: Complaints & refunds · The letter is generated in formal French — exactly what a French recipient expects.

📝 Fill in your details

Your full name *

Your street address *

Your postcode and city *

Email or phone (optional)

Company or service provider's name *

Recipient's street address

Recipient's postcode and city

Invoice reference and date *

Amount disputed *

Grounds for dispute *

City where you sign

📌 The letter below is generated in French — that's what French organisations expect. The form tells you exactly what to put in each field.

[Vos nom et prénom]

[Destinataire]

Objet : Contestation de la facture [référence de facture]

Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur, J'ai bien reçu la facture suivante : [référence de facture]. Après vérification, je conteste le montant de [montant contesté] pour le motif suivant : [motif de la contestation]. Je vous demande en conséquence de rectifier cette facture et, le cas échéant, de me rembourser les sommes indûment perçues, dans un délai de 14 jours à compter de la réception de la présente. Dans l'attente de votre réponse, je procède au règlement de la seule part non contestée de la facture. Je vous remercie de me confirmer par écrit la suite donnée à ma réclamation. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]